個人情報の取扱方針（プライバシーポリシー）

事業者名	株式会社MACS Design
所在地	東京都立川市西砂町2丁目17-4
代表者	代表取締役 手塚章文
個人情報に関するお問い合わせ	「11. お問い合わせ・苦情の窓口」のとおり

当社は、本事業のために、次の個人情報を取得します。

（1）ご注文・お問い合わせをいただく方（お客様）

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• ご注文の内容（商品、サイズ、枚数、デザインの指定、入稿データ、ユニフォームに入れる氏名・チーム名・選手名など）
• お支払い、配送に関する情報
• お問い合わせの内容と、やり取りの記録

（2）当社と選手契約を結ぶ（または検討する）選手

• 氏名、選手登録名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス
• 従業員の使用の有無
• 契約書への署名・押印（電子署名を含みます。）と、契約・注文・連絡のやり取りの記録
• プロ資格に関する情報（資格を取得した団体名、取得日、証明書類）（初年度パートナープレイヤー契約の場合）
• 出場大会や成績など、競技活動に関する情報（公開されている情報を含みます。）
• 契約に基づいてご提供いただく写真・動画
• 当社から報酬等をお支払いする場合の、振込先口座や適格請求書発行事業者の登録番号など、お支払いに必要な情報

（3）未成年の選手の親権者

• 氏名、住所、連絡先（メールアドレス）、署名・押印（電子署名を含みます。）、同意の記録

（4）ウェブサイトのご利用に伴って記録される情報

• 当サイトの運営に利用するサービスにより、アクセスログ（IPアドレス、閲覧日時、ブラウザの種類など）が記録される場合があります。

個人情報は、ご本人または親権者から直接ご提供いただくほか、お問い合わせ、ご注文、契約の手続を通じて取得します。偽りその他の不正な手段で取得することはありません。

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲で利用します。

全ての方に共通する目的

• お問い合わせ、ご相談への回答と対応
• 重要なお知らせ（規約や契約条件の変更、納期や不具合に関する連絡など）の通知
• 法令に基づく対応、権利侵害や不正の防止、紛争への対応
• 取引の適正を確保するための対応（反社会的勢力でないことの確認を含みます。）

お客様

• ご注文の受付、内容の確認、デザインの調整、制作、発送、納品
• 代金の請求、決済、返金
• 品質の確認、不具合やアフターサービスへの対応
• ご案内の受け取りを希望された方への、新商品・サービス・イベントなどの情報提供

選手

• 選手契約の締結、履行、管理、更新、終了の手続
• ご本人の確認、未成年者であることの確認、親権者の同意の確認
• プロ資格の確認（初年度パートナープレイヤー契約の場合）
• ユニフォームの提供、購入優待の適用、制作、発送
• 協力や広報の依頼、調整、連絡
• 契約に基づく氏名・選手登録名・競技実績・写真・動画の利用（当社のウェブサイト、SNS、カタログ、大会関連の告知などでの紹介）
• 報酬等をお支払いする場合の、支払、経理、税務の処理
• 取引条件の明示、広告表示の確認など、法令上必要な対応

親権者

• 未成年の選手の契約や注文に対する同意の確認
• 契約、解約、次期契約などの重要事項の通知
• このほか、選手の契約管理に必要な連絡

法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性があると合理的に認められる範囲に限り、ご本人に通知するか、本方針を改定して公表します。

• 18歳未満の方が、選手契約を結ぶとき、またはご注文・お問い合わせをいただくときは、親権者（法定代理人）の同意を得たうえでご提供ください。当社は、必要に応じて、親権者に同意の有無を確認します。
• 選手契約では、ご本人と親権者の個人情報を取得し、利用します。
• 特に16歳未満の方については、利用目的の通知や同意の確認を、親権者に対して行います。
• 未成年の方の個人情報についても、親権者からの開示・訂正・利用停止などのご請求を受け付けます（「10. 開示・訂正・利用停止等のご請求」をご覧ください。）

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

次の場合は、第三者への提供には当たらないものとして取り扱います。

• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを委託する場合（「6. 個人データの取扱いの委託」をご覧ください。）
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人データが提供される場合

契約またはご本人の同意に基づき、当社のウェブサイトやSNSなどで、氏名・肖像等を公開することがあります。公開の範囲と期間は、契約書または同意の内容によります。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。この場合は、個人情報を適切に取り扱うことができると認められる委託先を選び、契約などで安全管理を求め、必要かつ適切に監督します。主な委託先の種類は、次のとおりです。

• 配送事業者（商品の発送）
• ユニフォーム等の制作、印刷、縫製を行う事業者
• 決済、請求、会計に関するサービスを提供する事業者
• クラウド、メール、問い合わせフォーム、電子契約などの情報システムを提供する事業者
• 弁護士、税理士などの専門家（守秘義務を負う方に限ります。）

当社が利用するクラウドサービスなどの事業者やサーバが外国にある場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要な措置を講じます。現在利用している主なサービスと、その事業者・サーバの所在国は、次のとおりです。

Netlify（ウェブサイトの公開）	米国／米国
Gmail・Google ドライブ（メールの送受信、書類の保存）	米国／特定できません（Google のデータセンターは複数の国にあり、保存先の国を利用者が特定できないため）

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置を講じています。

• 組織的な措置：個人情報の取扱責任者を置き、個人データを取り扱う者と範囲を限定します。取扱状況を定期的に確認し、問題が起きたときの報告・対応の手順を定めます。
• 人的な措置：個人データを取り扱う者に、取扱いのルールを周知し、必要な監督を行います。
• 物理的な措置：個人データを記録した書類や端末は、施錠できる場所に保管し、持ち出しや紛失の防止に努めます。不要になった書類はシュレッダー等で廃棄し、データは復元できない方法で消去します。
• 技術的な措置：個人データを保存するアカウントや端末には、パスワードと二段階認証等によるアクセス制限を設け、ウイルス対策とソフトウェアの更新を行います。通信は暗号化（SSL/TLS）して行います。
• 外国の制度の把握：「7. 外国のサービスの利用と、外国の制度の把握」のとおりです。
• 漏えい等への対応：個人データの漏えい等が生じたときは、法令に従い、個人情報保護委員会への報告と、ご本人への通知を行います。

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管し、不要になったときは、遅滞なく廃棄または消去します。契約書、注文・取引に関する記録は、会計・税務上の保存の必要性を踏まえ、契約の終了または取引の完了から7年間保管したのち、廃棄または消去します。

ご本人（未成年の方の場合は親権者、またはご本人から委任を受けた代理人を含みます。）は、当社が保有する個人データ（保有個人データ）について、次のご請求ができます。

• 利用目的の通知
• 開示（第三者に提供した記録の開示を含みます。）
• 内容の訂正、追加、削除
• 利用の停止、消去、第三者への提供の停止

ご請求の手続

1. （1）
   「11. お問い合わせ・苦情の窓口」のメールアドレスへ、次の事項をお知らせください。

   • ご本人の氏名と連絡先（親権者や代理人の場合は、その方の氏名と、ご本人との関係）
   • ご請求の内容（対象の個人データが分かる情報を含みます。）
2. （2）
   ご本人であること（親権者や代理人の場合は、その資格）を確認するため、当社が保有する情報との照合や、必要に応じて本人確認書類のご提示をお願いします。
3. （3）
   請求を受けた日から遅滞なく回答します。開示は、原則として、ご請求の際にご指定いただいた方法（電磁的記録の提供または書面の交付）で行います。ご指定の方法による開示が難しい場合は、書面の交付により行います。
4. （4）
   手数料はいただきません。

次のような場合は、ご請求に応じられないことがあります。その場合は、理由をご説明します。

• ご本人であることを確認できない場合
• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、苦情、および「10. 開示・訂正・利用停止等のご請求」は、次の窓口で受け付けます。受け付けた内容には、遅滞なく対応します。

窓口	株式会社MACS Design 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス	macsdesign.official@gmail.com

当社の公式LINEアカウントでは、LINE社が提供するサービスを通じて、表示名、ユーザーID、メッセージや画像などの内容を取得し、お問い合わせへの回答と、ご案内の配信のために利用します。LINE社における個人情報の取扱いは、LINE社のプライバシーポリシーに従います。ご案内の配信は、アカウントのブロックで停止できます。

法令の改正や事業内容の変更に合わせて、本方針を見直し、改定することがあります。改定後の内容は、当サイトに掲載した時から効力を生じます。重要な変更は、分かりやすい方法でお知らせします。